1．广交会内宾证件分为工作证、参展商证、临时代表证、国内采购商证、筹展证、撤展证、大会搬运证及车证八大类。 
2．参展商证供参展单位业务人员进馆使用。 
3．临时代表证（分1、2、3、10、5、6天6种证件）供协助参展商从事参展、洽谈业务的人员使用。（从1010届起暂停办理）10．国内采购商证供国内采购商进馆使用。 
5．筹展证（分1、2、3、10、5、6天和全期7种证件）供参展单位或协助参展单位进入展馆进行布展的人员使用。 
6．撤展证供参展单位或协助参展单位从事撤展工作的人员使用。 
7．大会搬运证供大会样品搬运工人进馆使用。 
8．车证供商会/协会、交易团和有关服务单位的车辆进出、停放在广交会以及运输展样品的车辆进出广州市和广交会使用。 车证分类：内停证、外停证、通行证、停车证、筹展证、撤展证。 

工作证、参展商证、临时代表证、国内采购商证、筹展证、撤展证、大会搬运证均统一要求如下：

1. 人员须提供彩色蓝底2寸照片两张。（照片必须是用照相馆相纸洗印出来的光面相片，不得使用生活照片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。证件专用彩色相片的五官必须清晰，头部占相片的2/3，不能太大，不能留有白边，蓝色底。
2. 人员需提供本人2代身份证复印件或扫描件一份。（要求正反两面都有。用原件直接扫描（扫描分辨率要求300万像素），如用复印件，则身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。必须是有效期内的证件，证件不允许修改。身份证若是复印件的必须清晰，以免审核不合格。相片尺寸：3.5cm宽x 10.5cm高，身份证尺寸：8.8cm宽x 6cm高。

车证的办理及相关要求：

1. 车辆行驶证正反两面复印件各一份。
2. 驾驶员彩色蓝底2寸照片两张。2代身份证复印件或扫描件一份。（要求和办理参展商证一样）

三．证件工作重要提示：

1. 硬卡式IC证件，拟长期多届重复使用，请注意保管，谨防丢失，不能弯折，避免接触强磁场。
2. 为避免与会人员的经济损失和造成浪费，如第122届广交会需要以所持证件的身份（如参展商或国内采购商或交易团工作人员等，以此类推）与会者，请务必带回已件，经注册登记后可继续使用。
   若本届广交会中，交易团、商（协）会工作人员或参展商、国内采购商的身份或单位或职务等与所持证件不同者，均需重新办理。
3. 为营造顺畅、和谐、有序的验证秩序，在验证时如发现属持证人的合法IC证件但未经登记注册，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆。持证人属于初犯的，由本人写出书面检查或情况说明，提出，经所在交易团团长或商（协）会会长或驻会服务单位、招展代理机构现场负责人签批，报大会主管领导核批后由提请单位领回。持证人属于重犯或证件在当届没有领回的，证件将被销毁，持证人的行为将被记录备案。
4. 鉴于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办(忘记携带视作丢失)。如确有需要，必须本人写出检查或情况说明，讲清原由，经大会各办（中心）主任或商（协）会会长、交易团团长及招展代理机构现场负责人以上领导审核签字报大会主管领导审批方可办理。同时交易团、商（协）会工作人员证，参展商证,采购商证。